访问码（入口门槛）
只是在页面入口加了一道验证。文件本身没有被加密，后台还是原始文件。好处是简单、快、随时可以改；坏处是安全等级不高——谁拿到码都能看。
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访问码：一串文字就是一道门
访问码（也叫口令）是最轻量的访问门槛——不需要手机号、不需要邮箱、不需要登录，输入一串约定的文字就能看。适合"不想公开、但也不值得搞太重验证"的场景。
报价单
样稿预览
小范围外发
内部通知
访问码到底是什么
访问码就是一个你自己设的字符串。对方打开链接后，页面会要求输入访问码，输入正确才能看到内容。它和"文件加密"不同：
文件加密（附件加密）
把文件本身用密码锁住，没有密码连文件都打不开。安全等级更高，but 如果对方已经知道密码，下载后就跟没有门槛一样。两者解决不同层面的问题。
怎么设、怎么发、怎么改
最重要的一点：码和链接要分开发
如果你把链接和访问码写在同一条消息里发出去，那访问码就形同虚设——任何收到消息的人都同时拿到了门和钥匙。
正确做法
微信群发链接 → 私聊发码给需要看的人。或者：邮件正文放链接 → 短信单独发码。两条通道，拿到链接不等于拿到码。
错误做法
"链接：xxx，密码：123" 写在一条消息里发到群。群里所有人都能看，还可能被二次转发。这种情况不如不设码。
访问码适合什么场景
报价单
报价发给客户，不想被随便转发给竞争对手。设个码，客户输入后才能看。码只给了客户，他转发链接别人也打不开。
样稿/初稿
设计稿、文案稿发给审核人看。设个码，看完后你换个码或关掉，审核完就结束。
内部通知
通知只给团队内部看。码写在内部系统或群公告里，外人看到链接也进不去。
访问码 vs 手机验证 vs 邮箱验证
| 维度 | 访问码 | 手机验证 | 邮箱验证 |
|---|---|---|---|
| 对方操作 | 输入你给的口令 | 输入手机号 → 收短信验证码 | 输入邮箱 → 收邮件验证码 |
| 你知道谁在看吗 | 不知道（码可以转给别人） | 知道手机号 | 知道邮箱 |
| 门槛高低 | 最低——输入几个字就行 | 中等——要手机收验证码 | 中等——要邮箱收验证码 |
| 适合场景 | 不在乎"谁"看，只想防公开 | 需要知道谁看了 | 需要知道谁看了 |
| 换门槛 | 改码即可 | 改白名单里的号码 | 改白名单里的邮箱 |
访问码最适合"轻门槛"场景——不在乎具体是谁看的，只想防止链接被公开浏览。需要知道"谁在看"时，应该用手机或邮箱验证。
常见问题
码被泄露了怎么办
去后台换一个新码。旧码立刻失效，之前拿到旧码的人也需要新码才能打开。
访问码能防截图吗
不能。访问码只是入口门槛——通过验证后，内容的显示方式和公开访问一样。要防截图传播，需要另外开水印功能。
能不能每个人发不同的码
不能。一个文件只有一个访问码，所有知道这个码的人看到的是同一个内容。如果需要区分不同的人，应该用手机/邮箱验证。
访问码安全吗
安全等级：低。码可以被口头转告、消息转发。它的作用更像是"一道轻门"而不是"一把铁锁"。适合防随意浏览，不适合防蓄意破解。