临时预览
发给客户看一下方案初稿、报价、设计样稿。对方不需要文件本身，看完讨论就行。用完可以关掉链接。
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在线浏览：让对方"点开就能看"，不需要先下载
"在线浏览"的核心好处就一个——对方不用先下载文件到手机或电脑，点开链接直接在浏览器里看。这件事听起来简单，但和"发附件""发网盘"的体验差异很大。
"在线浏览"到底指什么
上传 PDF 后生成一个链接，对方点开链接，文件直接在浏览器里显示。全程不需要下载、不需要安装 PDF 阅读器、不需要注册账号。手机、电脑、平板都能直接打开。
适合的场景有一个共同特点：对方只需要"看"，不需要"存"。
三类最适合在线浏览的场景
文档查阅
操作手册、产品说明书、员工手册——需要随时翻看但不需要人手一份。放个链接进微信群或系统里，谁需要谁打开。
客服资料
客户问"怎么操作"时，发一个链接过去就完成了。不会产生附件堆积，也不用担心客户存的是旧版——链接始终指向最新文件。
在线浏览 vs 发附件 vs 网盘链接
| 维度 | 在线浏览（受控链接） | 直接发附件 | 网盘链接 |
|---|---|---|---|
| 对方操作 | 点开即看 | 下载 → 找 PDF 阅读器 → 打开 | 打开网盘 → 可能要登录 → 预览或下载 |
| 文件是否被拿走 | 默认不提供下载 | 对方拿到了完整文件 | 通常可以下载 |
| 更新后怎么办 | 替换文件，链接不变 | 重新发一遍 | 重新上传 |
| 可以设到期吗 | 可以 | 不能 | 部分网盘支持 |
| 知道谁看了吗 | 可以加验证 | 不知道 | 一般不知道 |
| 手机端体验 | 浏览器直接看 | 需要先下载 | 要打开网盘 App 或网页 |
在线浏览的边界
不等于"绝对安全"
对方看到了内容，就可以截图、拍照、手抄。在线浏览解决的是"不发文件"，不是"绝对防泄露"。要加防护层，可以配合水印、验证、到期等功能。
受网络影响
对方需要有网络才能打开链接看内容。没有网络就看不了。如果对方需要离线查看，只能下载文件。