麦瓜PDF · 自毁设置
限时限次
PDF 自毁设置：到期、超次后自动失效
适合招投标文件、培训资料、限时报价和内部制度外发。你可以同时限制阅读时长和可打开次数，到点之后入口自动停止，不需要再人工逐个回收。
到期自动失效
次数用尽即停
过时内容自动停看
发出后还能改
自毁控制看板
到期和次数一起设两个条件谁先到，谁先生效。
入口生成后还能继续改不是一次性动作，后续仍可调节。
哪些资料最适合到点失效
不希望链接永久有效
过期资料继续被打开，往往比资料本身发出去更危险。
只想给少量阅读次数
比如报价单、试题、培训资料，不适合无限次反复查看。
旧版资料必须停看
一旦版本更新，就不该让外部用户继续打开旧内容。
发出之后还可能临时改规则
客户延期、培训延后、投标时间调整时，入口策略也要跟着变。
30 秒看懂：自毁设置怎么做
1
上传 PDF
先把文档放到麦瓜PDF，不直接发原始文件给外部用户。
- 统一走一个受控入口
- 后续规则集中在后台管理
2
设置到期时间和次数
把“能看多久”和“最多能看几次”提前定义好，形成自动失效规则。
- 适合活动、投标、课件等限时内容
- 到点不用人工撤回
3
超时或超次后自动停看
接收者再次打开时会被规则拦住，避免旧资料继续在外部流转。
- 发出去之后仍可继续改策略
- 失效后也方便说明原因
你控制的不是文件消失，而是让阅读入口在规则触发后自动停掉。
三步操作示意（按自毁逻辑）
1
上传文件并进入控制流程
先建立一个受控阅读入口，再决定它什么时候自动失效。
2
设置到期时间、阅读次数和单次时长
把“时间”和“次数”作为两层限制，谁先到就由谁触发失效。
3
发出后继续观察并调整失效规则
入口已经发出去，也还能到后台继续查看状态和修改规则，必要时补开或提前关闭。
永久可看和自毁失效的区别
一直有效的问题
只要入口一直能打开，过期资料就可能持续扩散，旧版内容也会长期留在外部。
- 活动结束后仍被继续传播。
- 试题、课件、报价单容易被反复查看。
- 版本更新后旧版还在流转。
- 需要人工一个个回收，成本很高。
自毁设置的处理方式
把失效逻辑前置到系统里，时间和次数一到，入口自然停下，不再依赖人工通知。
- 到期后自动禁止继续阅读。
- 次数耗尽后不再无限访问。
- 适合短期、阶段性、敏感资料外发。
- 失效逻辑清楚，便于解释和复盘。
这些资料，更适合到点就失效
招投标文件
最适合明确截止时间的内容。过期后自动停看，避免旧文件继续被打开。
建议：把投标截止时间直接写进有效期策略。限时报价和商务材料
报价经常只在特定阶段有效，超过时点继续传播会带来沟通成本和风险。
建议：同时限制查看次数，避免材料被反复转看。培训课件和考试资料
课程结束后继续开放往往没有意义，反而会增加二次传播风险。
建议：设置课后到期，必要时加入口令或登录验证。阶段性内部制度
临时通知、阶段政策和短期流程文件不应一直保留外部可访问状态。
建议：按阶段设置失效，并在后台保留记录便于解释。进阶流程图（给实施与运营同学）
自毁设置的重点不是“删除内容”，而是“让入口在规则触发后自动不再可读”。
流程 1：限时限次阅读闭环
flowchart LR
A[上传 PDF] --> B[设置到期时间]
B --> C[设置可打开次数]
C --> D[生成受控阅读入口]
D --> E[用户打开]
E --> F{是否已到期}
F -->|是| X[提示已失效]
F -->|否| G{次数是否耗尽}
G -->|是| X
G -->|否| H[允许在线阅读]
H --> I[记录本次访问]
I --> J[次数减一并等待下次访问]
流程 2：延期、补开与提前关闭
flowchart TD
A[入口已发出] --> B{业务时间有变化?}
B -->|延期| C[后台延长有效期]
B -->|提前结束| D[后台提前关闭]
B -->|维持原样| E[继续按原规则执行]
C --> F[原入口继续可用]
D --> G[用户再次打开时提示失效]
E --> H[继续记录打开情况]
自毁规则跑起来以后，最常见的 4 个问题
规则设得太紧怎么办
最常见的问题不是没限制住，而是限制太早触发，导致正常接收人也打不开。
- 先检查是否把结束时间设得过早。
- 再看单次阅读时长是否过短。
- 最后确认次数是否小于实际需要。
为什么建议同时设时间和次数
只设时间，短时间内可能被反复打开；只设次数，长期保存后仍可能分散传播。两个条件一起用更稳。
- 时间限制负责“到点停”。
- 次数限制负责“少量看”。
- 两者叠加更适合敏感资料。
接收者说打不开怎么排查
自毁页最常见的情况就是规则已经触发，但接收者不知道原因。
- 先查是否已经到期。
- 再查次数是否已经用完。
- 必要时在后台临时补开后重新通知。
手机端要注意什么
很多自毁资料都是在手机上临时打开的，所以手机端的时间提示和验证提示必须足够清楚。
- 按钮区要足够大。
- 失效提示要一眼看懂。
- 图片和流程图必须能缩成单列。